Dirección de Proyectos basada en PMBoK con Herramientas Open Source de Gestión de Proyectos
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Acerca de este curso
Este curso aporta un enfoque práctico y novedoso sobre la gestión de proyectos. Lo que se pretende es que los asistentes descubran y aprendan a usar plantillas y herramientas opensource de gestión de proyectos adecuadas a las diferentes fases del proyecto.
El coste de su uso para la empresa será cero y los beneficios derivados múltiples para aquellas empresas y equipos de desarrollo de proyectos que necesitan mejorar el proceso de planificación, seguimiento y control de proyectos de manera estandarizada.
Actualmente en el mercado de herramientas de gestión de proyectos existen herramientas open source muy completas que disponen de todas las funcionalidades necesarias para la correcta gestión de un proyecto.
En este curso veremos de forma práctica el uso de dos: Openproj y Onepoint Community Server, pero sin olvidarnos de otras como Redmine, Project – Open, Achievo, Collabtive, etc.
Openproj es una aplicación de escritorio, similar a Microsoft Project, que permite la creación de WBS, Diagramas de Gantt, gestión del Valor Ganado, gestión de recursos, gestión de coste, análisis del camino crítico, gestión de múltiples líneas base, etc..., todos ellos procesos básicos para la eficaz y eficiente gestión de un proyecto.
Por su parte, Onepoint Community Server es una herramienta que permite gestionar recursos de forma centralizada, así como carteras de proyectos. Dispone de una interfaz muy clara y limpia que facilita el control de plazos y costes y al tratarse de una herramienta en entorno web, también posibilita la definición de usuarios que pueden reportar horas a las tareas que tienen asignadas y así realizar el seguimiento del proyecto en tiempo real.
A quién va dirigido
El curso va dirigido a:
- Directores, mandos intermedios y responsables de equipos y proyectos
- Profesionales que quieran aprender a gestionar proyectos con herramientas open source.
La metodología empleada es eminentemente práctica y participativa. Este curso busca la aplicación inmediata de las plantillas y de las herramientas de gestión de proyectos aprendidas en el entorno profesional del participante, de ahí que más del 60% del tiempo se dedique a la realización de ejercicios y casos prácticos sobre la base de un proyecto propuesto.
Objetivos del curso
Dotar a los alumnos de las competencias necesarias para dirigir y ejecutar la gestión de proyectos durante todo su ciclo de vida: iniciación, planificación, ejecución y control, gestión de cambios y cierre del proyecto, con plantillas y herramientas Open Source para la gestión de proyectos.
Los objetivos específicos que se establecen para este curso son:
- Disponer de una serie de plantillas de gestión de proyectos acorde al PMBOK del Project Management Institute.
- Conocer criterios de selección de herramientas open source de gestión de proyectos.
- Analizar el principal software open source de gestión de proyectos.
- Utilizar de forma óptima herramientas open source para la gestión de proyectos.
- Optimizar recursos, plazos y costes mediante herramientas open source de gestión de proyectos.
- Practicar la gestión de un proyecto con Openproj y Onepoint Community Server como ejemplos de herramientas Open Source tipo aplicación de escritorio y tipo web respectivamente.
Contenidos
Módulo 1. Fundamentos de la dirección de proyectos
- Introducción a la dirección de proyectos
- Creación y elaboración documental de un proyecto
- Plantillas para la gestión de proyectos
- Criterios a tener en cuenta a la hora de Seleccionar un software de gestión de proyectos
- Visión general de las principales herramientas open source de gestión de proyectos
- Definición del proyecto
- Gestión de la integración del proyecto
- Plantillas para la iniciación de un proyecto
- Plantilla de autorización del comienzo del proyecto
- Plantilla de Acta de Constitución del proyecto
- Iniciación de un proyecto con Openproj y Onepoint Community Server
Módulo 3. Planificación de un proyecto
- Fundamentos de la planificación de un proyecto
- Plantillas de planificación de proyectos
- Plantilla de Plan para la Dirección del Proyecto
- Plantilla de EDT / WBS
- Plantilla de presupuesto
- Plantilla de plan de comunicación
- Plantilla de identificación de riesgos
- Planificación de un proyecto con Openproj
- Definición del alcance
- Definición del cronograma
- Planificación de los costes
- Planificación de los recursos
- Planificación de los riesgos
- Planificación de la calidad
- Planificación de las adquisiciones
- Planificación de un proyecto con Onepoint Community Server
- Definición del alcance
- Definición del cronograma
- Planificación de los costes
- Planificación de los recursos
Módulo 4. Ejecución de un proyecto
- Fundamentos de la ejecución de un proyecto
- Aseguramiento de la calidad
- Ejecución del proyecto con Openproj
- Introducción de datos reales
- Ejecución del proyecto con Onepoint Community Server
- Introducción de datos reales
Módulo 5. Seguimiento y control del proyecto
- Fundamentos del seguimiento y control del proyecto
- Plantillas para el seguimiento y control del proyecto
- Plantilla de solicitud de cambios al proyecto
- Plantilla de registro de cambios
- Plantilla de cálculo del Valor Ganado
- Plantilla de informe de estado del proyecto
- Plantilla de seguimiento de riesgos
- Seguimiento y control del proyecto con Openproj
- Generación de informes
- Seguimiento y control del proyecto con Onepoint Community Server
- Generación de informes
Módulo 6. Cierre del proyecto
- Fundamentos del cierre del proyecto
- Plantilla para el cierre del proyecto
- Plantilla de Lecciones Aprendidas
- Cierre del proyecto con Openproj
- Creación de plantillas de proyecto
- Cierre del proyecto con Onepoint Community Server
- Creación de plantillas de proyecto
Módulo 7. Análisis de herramientas Open Source de gestión de proyectos
- Project – Open
- Achievo
- Redmine
- Collabtive
- Talaia
- Otras
