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Office Manager

Madrid

Jornada completa

Indefinido

Acerca de PUE

Referentes en entornos #BigData y #Cloud, nuestra misión es ayudar a transformar y modernizar los negocios a través de nuestros servicios profesionales especializados, con consultores certificados, metodologías agile, Scrum y DevOps, filosofía Customer Centric y una forma de ser innovativa y altamente comprometida.

La pasión por aprender, la mejora continua, el trabajo colaborativo y el equipo como valor fundamental marcan el día a día de PUE.

Descripción de la oferta

¿Qué funciones harás?

Realizarás funciones tales como:

- Gestión de viajes, realización de reservas de billetes y hoteles tanto nacionales como internacionales, gestión y conciliación de los gastos de viajes de los empleados.

- Control de costes del centro por concepto y por proveedor; evaluación de contratos, propuesta de acciones para mejora de los mismos o búsqueda de alternativas.

- Gestión de los proveedores de Servicios Generales, gestión de pedidos de material de oficina, bebidas, etc.

- Coordinación y cuidado de oficina: gestión de averías y reparaciones, orden y limpieza de la misma, interlocución con seguro del local o gestiones con la Comunidad de vecinos, etc. 

- Gestión e interlocución con caterings para las reuniones y eventos de empresa. 
 
- Atención de la Recepción de la oficina, apertura/cierre del centro.

- Acondicionamiento de aulas y salas

- Apoyo al Departamento de RRHH en tareas administrativas y citación de candidatos a entrevista.

-Apoyo en tareas administrativas de PRL.

 

¿Qué te ofrecemos?

- Contrato indefinido y a jornada completa.

- Seguro médico subvencionado al 50%.

- Horario de Lunes a Jueves de 9:30 a 19h. y viernes de 8:30 a 15h.

- Intensiva en Julio y Agosto.

 

 

Requisitos

¿Qué buscamos?

  • Experiencia mínima de 3 años en funciones descritas.
  • Experiencia en funciones financieras de control de costes con paquete office.
  • Formación mínima FPGM.
  • Muy deseable nivel medio de inglés.
  • Persona resolutiva, organizada, con orientación al detalle y ganas de crecer con nosotros.

¿Te animas a sumarte al equipo?

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